Page 43 - Holzforum Ausgabe 1/2011

Allgeier Anbieter

Aktualisiert und verbessert

Allgeier IT Solutions hat das Scanview-Modul Vertragsma- im Falle von Krankheit oder Urlaub,
nagement aktualisiert und verbessert. Scanview ist eine werden vorab im Workflow vom
Enterprise Content Management (ECM)-Lösung, die bei Konzer- Administrator definiert.
nen und bei mittelständischer Unternehmen eingesetzt wird.
Über Allgeier
Scanview ist ein seit Jahren bei der Kontrolle von Vertragskon- terne Richtlinien halten oder Un- Die Allgeier IT Solutions GmbH
international eingeführtes System ditionen. Automatisierte Benach- terlagen einfach verschwinden.
für ECM. Es ist die Plattform, die richtigungen informieren über den gehört als Tochterunternehmen
sämtliche Daten und Inhalte von Status laufender Verträge. Weitere Allgeier IT Solutions koordiniert zur Allgeier Holding AG mit Sitz
Dokumenten archiviert, verwaltet Neuerungen bei diesem Modul mit ihrem Enterprise Content Ma- in München. Allgeier Holding ist
und zur weiteren Bearbeitung zur sind rund um das Thema Sicher- nagement (ECM)-System Scanview eine der führenden IT Dienstleis-
Verfügung stellt. Mit Scanview heit erfolgt. interne Vereinbarungen und Ab- tungsgruppen in Deutschland. Die
können sämtliche Daten und Do- läufe. Scanview ist eine revisions- sich seit 1977 am Markt befindliche
kumente eines Unternehmens auf Bewährte Funktionalitäten wie sichere Archivierungslösung, die Allgeier IT Solutions GmbH mit
einer einheitlichen Plattform zu- die erhebliche Verkürzung von Dokumente und Prozesse in Un- Sitz in Bremen ist Experte in der
sammengefügt werden – für ein Suchzeiten durch ein index- und ternehmen steuert, bereitstellt und Entwicklung und Implementierung
umfassendes und einheitliches volltextbasiertes Suchverfahren ermöglicht. Immer wiederkehrende, von ERP-Systemen. Mit der Unter-
Knowledge-Management und rei- oder die Ablage nach definierten aber auch neue, Prozessketten sind nehmenslösung Syntona Logic
bungslose Abläufe, ganz ohne Parametern entwickelte das scan- mit definierten Workflows effektiv ist das IT-Unternehmen Marktführer
Medienbrüche. Scanview sorgt view-Team unter Angaben von bearbeitbar. in der Holz- und Baustoffbranche.
dafür, dass die richtigen Informa- konkreten Kundenwünschen weiter Bereits über 600 Kunden aus dem
tionen den richtigen Personen am und ist daher praxisnah und be- Der Workflow zur Spesenab- Holz- und Baustoffhandel vertrauen
richtigen Ort in der richtigen Qua- nutzerfreundlich aufgebaut. rechnung kann über zwei Wege seit rund 25 Jahren auf die Spe-
lität zur Verfügung stehen. erfolgen: entweder werden bereit- zialsoftware aus dem Hause All-
Verpasste Kündigungsfristen gestellte Excel-Formulare vom geier. Unternehmen schätzen den
Modul Vertragsmanage- oder unkontrollierte Leasingraten Mitarbeiter ausgefüllt, automatisch modularen Aufbau der speziellen
ment gehören mit einem professionellen in Scanview archiviert und der Software, die eine individuelle
Vertragsmanagement der Vergan- Workflow initiiert oder der Mitar- Auswahl von Warenwirtschaft,
Das Scanview-Modul Vertrags- genheit an. Die Einbettung in ein beiter füllt ein entsprechendes Finanzbuchhaltung, CRM- oder
management verwaltet und struk- ECM-System wie Scanview ver- Formular direkt in Scanview aus. DMS-Systemen ermöglicht. n
turiert alle betriebsrelevanten Ver- vollständigt einen ganzheitlichen Digitalisierte Quittungen, Rechnun-
einbarungen und stellt sie berech- Ansatz rund um das Thema Do- gen und weitere Belege werden
tigten Nutzern zur Verfügung. kumente und Prozesse in Unter- an das Formular zur Spesenab-
Hinterlegt werden neben Vertrags- nehmen. rechnung gehängt. Somit sind alle
partnern, Vertragsgegenstand und benötigten Dokumente zusam-
Informationen zum aktuellen Interne Prozesse menhängend archiviert. Die kom-
Status, auch zusätzliche Doku- koordinieren plette Spesenabrechnung durch-
mente wie beispielsweise ein voran läuft einen vordefinierten Workflow
gegangener Schriftverkehr oder Bei der Spesenabrechnung und wird von Station zu Station
Vertraulichkeitsvereinbarungen. wandern oftmals verschiedenste geschickt, bspw. zum Abteilungs-
Aktualisierungen wie die verbes- Belege, wie Quittungen, von Schreib- leiter für eine sachliche Freigabe
serte Termin- und Zahlungsüber- tisch zu Schreibtisch. Da werden oder zur Personalabteilung zur
wachung vereinfachen und helfen Fristen versäumt, weil wichtige Buchung. Verschiedene Regelungen,
Unterlagen fehlen, Mitarbeiter sich u. a. zur Stellvertreterfunktion oder
nicht an gesetzliche oder betriebsin-

1|2011 43